Hakediş gecikmesi paradan değil iletişimden gelir
HakedişJet hesabı saniyeler içinde yapar — keşif, imalat, DSO/CCC, KDV, kesintiler, EKAP formatı. Ama hakediş tutarınız hesaplanmış olsa bile, onay zinciri uzayınca tahsilat geciker: kontrol amiri başka şantiyede, idare temsilcisi izinli, müteahhitten eksik evrak. Yedi gün geçer, hakediş hâlâ 'beklemede' durumda.
MesJet bu onay zincirini WhatsApp'a taşır. HakedişJet hesabı kesinleşince, doğru kişiye doğru zamanda mesaj gider; onay 'WhatsApp'ta evet' kadar kolaylaşır.
Entegrasyon ne yapar
HakedişJet ile MesJet birleşince hakediş bir 'panel işi' olmaktan çıkar, bir 'sohbet işi'ne dönüşür:
- Hesap kesinleşti: HakedişJet hesabı tamamlar, MesJet kontrol amirine WhatsApp'tan 'Yeni hakediş onayınızı bekliyor: 1.847.250 TL · 3. ara hakediş · özet linki' mesajı gönderir.
- Amir yanıt verir: 'Onaylıyorum' yazar — HakedişJet'te durum güncellenir, sıradaki imzacıya geçer. 'Şunu sor' yazarsa, soru ilgili teknik ofisteki kişiye iletilir.
- Eksik evrak: Otomatik kontrol bir belgenin eksik olduğunu görürse, MesJet ilgili müteahhit personeline 'Şu belgeniz eksik: ...' mesajını gönderir; yüklenince hakediş otomatik açılır.
- EKAP yükleme: İdare temsilcisi e-imzalı dokümanı WhatsApp'tan onaylayınca, MesJet HakedişJet üzerinden EKAP'a yükleme işlemini tetikler.
- Müteahhit takip: 'Hakedişim ne aşamada?' sorusuna WhatsApp'tan o anki onay aşaması + bekleyen kişi yanıtı gelir.
Saha senaryolarından örnekler
Yapım işi şantiyesi, saat 16:00: Teknik ofis 3. ara hakedişi HakedişJet'te tamamlar. MesJet kontrol amirine WhatsApp'tan özet linki yollar. Amir o sırada başka şantiyede; telefonundan açar, kalemleri kontrol eder, 'tamam, onaylıyorum' yazar. HakedişJet ilgili durum güncellenir. Eski sistemde 'haftaya bakarım' diyeceği bir iş 90 saniyede biter.
Müteahhit personeli, ertesi gün sabah: 'Hakedişim ne aşamada?' diye WhatsApp'tan yazıyor. MesJet HakedişJet'i sorgular: 'Kontrol amirinden onaylandı, şu anda idare temsilcisinde — Ahmet Bey'de. Tahmini gün sonuna kadar imzalanır.' Ofis aramayla kaybedilen 20 dakika kazanılır.
Eksik evrak senaryosu: HakedişJet sistemde otomatik bir uyarı verir — bir kontrol fişi eksik. MesJet ilgili teknik ofiste 'Bu hakedişin onaylanabilmesi için 17 Mayıs tarihli beton döküm fişi eksik; lütfen yükleyebilir misin?' mesajını atar. Personel mobilden fotoğraf çekip yükler, hakediş 5 dakikada açılır. Eski sistemde 'yarın hatırlatırım' düşüncesiyle bir iki gün gecikecek bir iş anında biter.
Telegram'da yönetici görünürlüğü
Müteahhit yönetimi her gün Telegram'da bir özet bekler: 'Bugün hangi hakedişler onay aldı, kaç tanesi beklemede, hangi şantiyede tahsilat kritik?'. MesJet HakedişJet verisinden bu özeti her sabah 08:00'de Telegram kanalına yayar. Yönetim panel açmaz, gün yaklaşımını ana ekrandan görür.
İdare ve resmi süreç tarafı
İdare temsilcileri çoğunlukla WhatsApp kullanır, e-posta yavaş. MesJet idareye HakedişJet üzerinden ürettiği özet PDF'i WhatsApp'tan iletir, e-imza linkini iletir, imzalandığında EKAP yüklemesini başlatır. UBL-TR formatında üretilen dokümanlar HakedişJet'in mevcut akışına sadıktır; MesJet sadece iletişim katmanını hızlandırır.
Kurulum ve sonuç
HakedişJet API anahtarı + onay zincirinin tanımı (kim, hangi yetkilerle, hangi sırayla) MesJet'e girilir. Kullanılacak WhatsApp + Telegram numaraları bağlanır. Agent onay tonunu, eksik evrak senaryolarını ve EKAP yükleme akışını öğrenir. Standart kurulum 5-10 iş günü.
Hakediş onayı 7 günden 7 saate inerse, nakit akışı doğrudan etkilenir. Demo için formu doldurun veya WhatsApp 0850 307 87 48.