PDKS turnikesi sahada işlemiyor
PdksJet, kart, biyometrik veya yüz tanıma ile ofis girişlerini sorunsuz kayıt altına alır. Ama servis personeli, kurye, saha mühendisi, montaj ekibi ofise hiç gelmez — onların 'giriş-çıkış'ı, 'işin bittiği saat'tir. Çoğu firma bu kısmı 'WhatsApp'tan saat 08:15'te giriş yaptım' diye not eden çalışan + Excel tutan İK ile çözmeye çalışır. Sonuç: bordro tartışmaları, izin kaydı karmaşası, fazla mesai uyuşmazlıkları.
MesJet bu kısımı resmileştirir. Çalışan WhatsApp'tan 'girişim' yazıp konumunu paylaşır, PdksJet kayıt eder, İK gerçek veriyle çalışır.
Entegrasyon ne yapar
PdksJet ile MesJet bir araya gelince saha personeli için PDKS şu şekilde işler:
- Uzaktan giriş: Çalışan görev başlangıcında WhatsApp'tan 'girişim' + konum paylaşır. MesJet konumu doğrular (görev lokasyonu ile eşleşiyor mu?), PdksJet'e zaman damgalı giriş yazar.
- Çıkış: 'Çıkışım' + konum → kayıt kapatılır. Eğer konum görev dışındaysa uyarı bayrağı düşer.
- İzin talebi: 'X-Y tarihleri arası izin talep ediyorum, sebep: ...' → MesJet yöneticiye WhatsApp'tan onay sorar, yanıt 'evet' veya 'hayır' olursa PdksJet'e işlenir, çalışana sonuç bildirilir.
- Fazla mesai: Çalışan 'bugün 2 saat fazla mesai yaptım, X projesi için' → MesJet yöneticiye onay sorar, onaylanırsa PdksJet'e ek kalem eklenir.
- Devamsızlık: Sabah 09:30 itibarıyla giriş yapmamış çalışana WhatsApp'tan otomatik kontrol mesajı; yanıt alınmazsa yöneticiye bildirim.
- Çoklu şube: İstanbul, Ankara, İzmir şubelerinin günlük devam özeti tek panelde, Telegram'da yönetime sabah 08:30 raporu.
Saha senaryolarından örnekler
Servis firması, saat 07:45 sabah: Teknisyen Hasan ilk müşterisine ulaşır, WhatsApp'tan 'girişim' yazar + konum paylaşır. MesJet konumun görev adresine 200 m mesafede olduğunu doğrular, PdksJet'te 07:45 girişi açar. Hasan akşam 17:30'da son müşteriden çıkarken 'çıkışım' yazar, PdksJet kapatır. Aylık bordroda 9 saat 45 dakikalık net çalışma olarak görünür — aramayla, e-postayla, Excel ile değil.
İK, izin sezonu: Çalışan WhatsApp'tan '15-22 Haziran arası yıllık izin' yazar. MesJet PdksJet'ten o tarihte kaç kişinin izinli olduğunu kontrol eder, departman doluluğunu görür, bölüm yöneticisine 'X için 5 iş günü izin onayınız?' sorusu iletir. Yönetici 'evet' yazar, PdksJet'e işlenir, çalışana onay bildirimi gider — manuel form, e-posta zinciri yok.
Sabah denetimi, 09:35: Bir personel henüz giriş yapmamış. MesJet otomatik olarak WhatsApp'tan 'günaydın, giriş kaydın yok, durumun nedir?' diye yazar. Çalışan 'trafikteyim, 30 dk sonra ofiste olurum' yanıtı verir. Bu kayıt PdksJet'e geç giriş notu olarak işlenir; yönetici ay sonu 'bu sayıyı görmedim' demez.
Konum doğrulamalı PDKS
WhatsApp tabanlı PDKS'in en büyük endişesi 'çalışan yatağından giriş atar' senaryosudur. MesJet bunu konum doğrulamasıyla çözer: çalışan görev lokasyonundan en fazla 200-500 m mesafedeyken giriş atabilir. Eşik dışındaki girişler bayrak alır, yöneticiye bildirim gider. PDKS güvenirliği bozulmadan saha esnekliği kazanılır.
Bordro ve raporlama tarafı
PdksJet zaten Logo, Mikro, Netsis bordro entegrasyonları sunar. MesJet bu akışı bozmaz — sadece veri akışını WhatsApp'tan açar. Bordro ay sonu otomatik üretilir, fazla mesai, eksik gün, izin kalemleri net görünür. İK haftalık 'bu kişinin gerçek çalışma saati neydi?' tartışmasını yapmaz; veri her gün anlık toplanmıştır.
Kurulum ve sonuç
PdksJet API anahtarı + ekip yapısı (lokasyon, yönetici, izin onay zinciri) MesJet'te tanımlanır. WhatsApp Business numarası bağlanır. Telegram yönetici kanalı opsiyoneldir. Standart kurulum 1 hafta içinde canlı.
Saha personeli olan firmalarda 'bordro tartışmaları' diye bir günlük kategori varsa, bu entegrasyonla büyük ölçüde kapanır. Demo için formu doldurun veya WhatsApp 0850 307 87 48.